Así funciona
1
📝 Se registra cada movimiento del socio
Aportes, cuotas, multas o lo que maneje la compañía. Queda en la cuenta corriente de cada socio.
| Socio | Movimiento | Valor | Estado |
|---|---|---|---|
| Carlos Pérez | Aporte mensual | $35,00 | Por facturar |
| Carlos Pérez | Cuota radio frecuencia | $10,00 | Por facturar |
| Andrea Molina | Aporte mensual | $35,00 | Por facturar |
| José Cevallos | Multa por atraso | $5,00 | Por facturar |
La secretaria solo registra el movimiento cuando ocurre: un clic.
2
⏰ A fin de mes las facturas salen solas
Se configura el día y la hora una sola vez. Ese día el sistema factura a cada socio sus movimientos pendientes, las firma y las envía al SRI. Nadie hace factura por factura.
⏰ Facturación automáticaACTIVA
Día 30 de cada mes · 20:00
⚡ el día 30 a las 20:00, sin nadie frente a la computadora
🧾 48 facturas emitidasENVIADAS AL SRI
Una por socio, con el detalle de sus movimientos del mes · IVA 0%
Firmadas con la firma de la compañía · cada movimiento queda marcado como facturado
3
📑 Reporte del mes
Lo que se facturó a cada socio y el número de cada factura, en PDF y Excel.
| Socio | Movimientos | Facturado | Factura |
|---|---|---|---|
| Carlos Pérez | 2 | $45,00 | 001-001-000000310 |
| Andrea Molina | 1 | $35,00 | 001-001-000000311 |
| José Cevallos | 2 | $40,00 | 001-001-000000312 |
Reporte mensual de la compañía en PDF y Excel.
4
🧮 La contabilidad se arma sola
IVA del taxi en 0% (casillero 403), gastos, retenciones, balance, estado de resultados, flujo de caja y punto de equilibrio.
Ventas del mes$8.405,50Casillero 403 · IVA 0%
IVA a pagar$0,00Transporte terrestre: tarifa 0%
Gastos$1.230,00Combustible, mantenimiento…
Utilidad$7.175,50Ventas − gastos
IVAGastosRetencionesBalancePlan de cuentasResultadosFlujo de cajaCobrar / pagarPunto de equilibrio
Se sube la descarga del SRI (Excel, XML o PDF) con un botón y todo cae solo en su mes.
¿Qué gana cada uno?
👔 Para la gerencia y la secretaría
- La secretaria solo registra el movimiento: las facturas del mes se emiten solas el día programado.
- Cada socio sabe cuánto debe y qué se le facturó.
- Aviso antes de que venza la firma electrónica de la compañía.
- Opcional: despacho de taxis con pedidos, choferes en el mapa, app del chofer y link para que los clientes pidan.
- Opcional: viajes de retorno para que el taxista llene los asientos vacíos de regreso.
🧾 Para el contador
- Todas las facturas a los socios emitidas y archivadas sin digitar.
- El servicio de taxi declarado como corresponde: ventas tarifa 0% en el casillero 403, sin IVA a pagar; el IVA de las compras se suma al costo.
- Sube la descarga del SRI (Excel, XML o PDF) con un botón; cada comprobante cae en su mes y no se duplica.
- Reporte mensual de lo facturado a cada socio, en PDF y Excel.
- Tiene su propio acceso a las compañías que atiende: marca el IVA como declarado y cerrado.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
▶ Probar el sistema (demo) 🚚 Ver el sistema para cooperativas de carga