Así funciona
👥 Todos los socios en un solo lugar
Cada socio con su RUC, placa, punto de emisión y firma electrónica. El sistema dice quién está listo para facturar.
| Socio | Placa | Pto. emisión | Firma | Listo |
|---|---|---|---|---|
| Jesús Gamba | PFF-7832 | 002-002 | Vigente | ✅ |
| María Toapanta | PBC-1290 | 002-003 | Vigente | ✅ |
| Luis Chicaiza | PCA-4418 | 002-004 | Vence en 20 días | ✅ |
| Rosa Quishpe | PDF-0021 | — | Sin firma | ⚠️ |
El sistema avisa qué socio no está listo y qué firma está por vencer.
⚡ El socio factura y la informativa sale sola
Cuando se emite la factura del flete desde el facturero de la cooperativa, el sistema genera, firma y envía al SRI la factura informativa del socio hacia la cooperativa. Nadie la vuelve a llenar.
📊 Liquidación del mes por socio
Cuánto facturó cada socio, sus informativas y el cuadre, listo para entregar.
| Socio | Facturas | Fletes | Informativas | Cuadre |
|---|---|---|---|---|
| Jesús Gamba | 14 | $3.420,00 | 14 | OK |
| María Toapanta | 9 | $2.115,50 | 9 | OK |
| Luis Chicaiza | 11 | $2.870,00 | 11 | OK |
Liquidación mensual por socio en PDF o Excel.
🧮 La contabilidad se arma sola
IVA del transporte en 0% (casillero 403), gastos, retenciones, balance, estado de resultados, flujo de caja y punto de equilibrio.
Se sube la descarga del SRI (Excel, XML o PDF) con un botón y todo cae solo en su mes.
¿Qué gana cada uno?
👔 Para la gerencia y la secretaría
- Las informativas de los socios salen automáticas: se acaba el trabajo doble de la secretaria.
- Los socios facturan con su propio acceso, incluso desde el celular.
- Aviso antes de que venza la firma electrónica de un socio o de la compañía.
- Liquidación mensual por socio en PDF o Excel.
- Opcional: despacho de carga con pedidos, unidades en el mapa y link para que los clientes pidan.
🧾 Para el contador
- Facturas de la cooperativa e informativas de los socios cuadradas mes a mes.
- El transporte declarado como corresponde: ventas tarifa 0% en el casillero 403, sin IVA a pagar; el IVA de las compras se suma al costo.
- Sube la descarga del SRI (Excel, XML o PDF) con un botón; cada comprobante cae en su mes y no se duplica.
- Retenciones recibidas: solo cuenta la parte de IVA.
- Tiene su propio acceso a los clientes que atiende: marca el IVA como declarado y cerrado.
¿Cuánto tiempo se ahorra?
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